Assistant / Assistante de direction

L' assistant / assistante de direction prépare les courriers pour la direction de l'établissement ou le responsable du service. Il entretient de fréquents contacts à l'intérieur et à l'extérieur de la structure.

L'assistant / assistante de direction gère également l'agenda de la direction, note les rendez-vous et les organise. Avant le début des réunions, il prépare les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés. Il peut aussi rédiger les comptes rendus des réunions.

L'assistant / assistante de direction exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables ; des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe ; assurer des fonctions d'assistant de direction.

Globalement, il est chargé de l'organisation interne et de la gestion administrative des affaires courantes.

Salaire à définir selon profil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon profil