Assistant / Assistante de direction

association gérant un FLPA, un CHRS et un AME
30 salariés

Mission : assister la direction dans ses tâches administratives spécifiques au secteur social et médico-social pour 3 associations. Statistiques annuelles, enquêtes, commandes et suivi, assurance, litiges, édition rapports d'activités, facturation résidents, suivi administratif salariés. Capacité à gérer ces activités indifféremment, autonomie, implication et goût pour le social et travail en équipe. Déplacements à prévoir entre sites (Douvaine Annemasse Bonneville) avec véhicule de service. L'association promeut des projets innovants et une ambiance de travail bienveillante.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois