Assistant / Assistante de direction

L'association ARIES recrute un-e assistant-e de direction.

Mission : assister la direction dans ses tâches administratives spécifiques au secteur social et médico-social pour 3 associations. Statistiques annuelles, enquêtes, commandes et suivi, assurance, litiges, édition rapports d'activités, facturation résidents, suivi administratif salariés. Capacité à gérer ces activités indifféremment, autonomie, implication et goût pour le social et travail en équipe. Déplacements à prévoir entre sites (Douvaine Annemasse Bonneville) avec véhicule de service. L'association promeut des projets innovants et une ambiance de travail bienveillante.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois