Assistant / Assistante de direction

Nous sommes la société GRANICO, depuis plus de 10 ans nous transformons et usinons des plaques de granit, de quartz Silestone® ou de Dekton® afin de modeler des plans de travail, plans vasques, îlots, receveurs de douche, mobiliers et parements sur mesure au gré des envies de nos clients. Grâce à notre savoir-faire unique et nos équipements de pointe (usinage au diamant ), nous sommes fiers de produire des pièces sur mesure de très grande qualité.

Notre site internet : www.granico.fr.

Groupe à taille humaine et aux valeurs fortes, nous disposons de notre propre usine basée à Toulouse afin d'offrir à nos clients une production « Made in France » basée sur un triple engagement : qualité, réactivité et proximité.

En plein essor, nous recherchons un(e) Assistant de Direction sur notre société à L'UNION (31), en CDI 39h.

Les missions :

Planifier et assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Envoyer les comptes rendus aux membres CODIR et dirigeants
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus )
Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des dirigeants (prise de rdv, courriers, courriels, congés)
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (à partir des consignes de son dirigeant)
Les compétences :

Formation (niveau BAC +2/3/5) : soit min. 3 ans d'expérience
Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel )
Maitrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
Connaissance en gestion administrative
Connaissance des techniques de prises de notes
Maitrise de l'organisation d'évènements
Rigueur et organisation
Autonomie
Polyvalence
Réactivité et disponibilité
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité d'écoute
Confidentialité

La rémunération est exprimée en NET.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 3700,00 Euros sur 12 mois