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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction, Haut-Rhin (68), 68100
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 13/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 18 Mois
- Niveau de poste : Agent de maîtrise
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 161LRGC
Outils candidats
Description du poste
Missions :
Vous assisterez le Directeur Général de l'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications diverses, préparation de réunions, accueil d'interlocuteurs, etc.).
Vous serez amené à organiser et coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous prendrez en charge l'organisation et le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, rendez-vous, réunions institutionnelles etc.).
Le poste est également composé de missions de secrétariat (réception, suivi et réponses aux courriers, prise en charge des appels, classement divers etc.). Vous pourrez également accueillir les personnes rencontrées par le Directeur Général.
En lien avec d'autres collaborateurs, vous interviendrez également sur la gestion du site internet : suivi des informations et des publications, mises à jour régulières etc.
Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (salariés, membres de l'association, partenaires externes, institutions publiques, etc.).
Le poste comporte également une partie liée à la gestion de l'Association en lien avec sa Présidente.
Vous effectuerez des travaux de secrétariat pour la Présidente (réception, suivi et réponses aux courriers etc.).
Vous serez en charge de l'organisation opérationnelle et du suivi des instances liées à l'Association. Vous organiserez les conseils d'administration et assemblées générales (réservations de salles et de prestations, invitations des membres, listes d'émargement, rédaction des procès-verbaux et
comptes-rendus).
D'autres tâches pourront également s'ajouter à celles-ci comme le suivi des cotisations annuelles des adhérents (réception, relance etc.).
Capacités Faire de preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion des missions attribuées et des situations rencontrées / Bénéficier de compétences de communication écrites et orales validées / Avoir une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation / Savoir faire preuve de diplomatie et respecter strictement la confidentialité
Parcours Bénéficiaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de
Direction, de gestion ou autre complété par une expérience sur un poste similaire de deux ans / Ou bénéficiaire d'un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d'au moins 5 ans.
Horaires : 35H Travail en journée
Vous assisterez le Directeur Général de l'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications diverses, préparation de réunions, accueil d'interlocuteurs, etc.).
Vous serez amené à organiser et coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous prendrez en charge l'organisation et le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, rendez-vous, réunions institutionnelles etc.).
Le poste est également composé de missions de secrétariat (réception, suivi et réponses aux courriers, prise en charge des appels, classement divers etc.). Vous pourrez également accueillir les personnes rencontrées par le Directeur Général.
En lien avec d'autres collaborateurs, vous interviendrez également sur la gestion du site internet : suivi des informations et des publications, mises à jour régulières etc.
Vous serez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (salariés, membres de l'association, partenaires externes, institutions publiques, etc.).
Le poste comporte également une partie liée à la gestion de l'Association en lien avec sa Présidente.
Vous effectuerez des travaux de secrétariat pour la Présidente (réception, suivi et réponses aux courriers etc.).
Vous serez en charge de l'organisation opérationnelle et du suivi des instances liées à l'Association. Vous organiserez les conseils d'administration et assemblées générales (réservations de salles et de prestations, invitations des membres, listes d'émargement, rédaction des procès-verbaux et
comptes-rendus).
D'autres tâches pourront également s'ajouter à celles-ci comme le suivi des cotisations annuelles des adhérents (réception, relance etc.).
Capacités Faire de preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion des missions attribuées et des situations rencontrées / Bénéficier de compétences de communication écrites et orales validées / Avoir une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation / Savoir faire preuve de diplomatie et respecter strictement la confidentialité
Parcours Bénéficiaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de
Direction, de gestion ou autre complété par une expérience sur un poste similaire de deux ans / Ou bénéficiaire d'un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) en secrétariat complété par une expérience professionnelle d'au moins 5 ans.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Rémunération Selon profil
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