Assistant / Assistante de direction

Commune de SAUSHEIM
(5622 habitants)

La Ville de SAUSHEIM (5 604 habitants) recrute un-e assistant-e à la direction générale des services et au service juridique.

Vous connaissez les domaines de compétences des communes et leur organisation, ainsi que les principales règles juridiques qui les régissent.
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, Ged) et les techniques de secrétariat.
Vous êtes idéalement titulaire d'un bac +2 assistant-e de direction ou dans le domaine juridique ou équivalent.

Vous savez gérer les délais et les priorités, vous êtes rigoureux-se, organisé-e et polyvalent-e.
Vous savez mettre en ?uvre un travail collaboratif avec le Maire et les cadres et vous avez une bonne capacité au partage de l'information.
Discrétion professionnelle et confidentialité exigée.
Qualités relationnelles et accueillant-e.

Collaborateur-trice direct-e du Maire, du DGS, et de la responsable juridique, vous serez en charge du secrétariat général et interviendrez sur des missions administratives en tant qu'assistant-e du service juridique et assistant-e du DGS.
Vous assurerez également la tenue de l'agenda du Maire et l'accueil physique et téléphonique de ses rendez-vous.

Offre détaillée consultable sur : www.emploi-territorial.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Gratification fin d'année + RTT