Assistant / Assistante de direction

Sun Green c'est

Une Société créée en 2006, devenue spécialiste en pompes à chaleurs, climatisations, panneaux solaires en Nouvelle-Aquitaine.
Avec une forte croissance ces dernières années, Sun Green c'est avant tout une équipe de professionnels, de collaborateurs à l'écoute de leurs clients avec la meilleure note de satisfaction de la région Aquitaine selon le réseau EDF certifié.
Intégrer Sun Green, c'est participer à la réussite d'une entreprise dynamique reconnaissante envers ses collaborateurs, avec des conditions de travail propices à l'épanouissement de chacun.
Dans le cadre de son développement continu, Sun Green recherche pour le département 33, un Assistant de direction H/F.
Votre rôle principal sera d'aider la direction générale en la déchargeant des tâches administratives internes.
Vous servirez de relais entre la direction, les clients, les fournisseurs, partenaires et salariés.

Description du poste

Vos principales missions seront :
- Gestion du planning
- Traiter le courrier
- Tâches bureautiques
- Gestion de la flotte automobile
- Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions)
- Gestion administrative des contrats et du personnel
- En lien avec le responsable technique, vous assurerez la planification des interventions chez les clients et la commande du matériel.

Ce que Sun Green vous propose :
Type d'emploi : Temps plein, CDI, vous travaillez du lundi au vendredi
Poste à pouvoir à partir d'octobre 2023
Salaire : Selon expérience
Lieu : Mérignac
Sun Green souhaite avant tout que ces collaborateurs se sentent bien dans leur entreprise, condition indispensable pour faire du bon travail !








Ce que vous apportez à Sun Green :
Titulaire d'un BAC+2 ou équivalent dans le domaine de la gestion ou l'administration, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans au même poste.
L'organisation, un sens de l'initiative, ainsi qu'une certaine discrétion sont des avantages essentiels pour accomplir ses fonctions. Vous êtes doté de curiosité, de capacité d'écoute et avez le sens du service.
Vos compétences essentielles sont :
- Maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- Courtoisie et un bon sens relationnel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 27000,00 Euros sur 12 mois