Assistant / Assistante de direction

ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, vous propose un poste de:

Assistant(e) de Direction H/F, en CDI, à temps partiel 80% (28h par semaine).

Au sein d'une entreprise du BTP située à Borgo (proche Bastia, Haute Corse), et rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions (liste non exhaustive):

Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions
Secrétariat général de la société , gestion du courrier, demandes administratives liées aux travaux, archivage, classement des dossiers, demandes de DICT, aide à la préparation de chantiers etc...
Rédaction des contrats de sous traitance et des demandes d'agrément des sous traitants
Aide à la gestion et réponses aux appels d'offres et ouverture des dossiers travaux. (Connaissances en marchés publics requises)
Rédaction des courriers divers.
Elaboration de supports de communication
Pointage journalier des heures et du matériels dans le logiciel de suivi
Relais RH/QSE: suivi, planification, et mise à jour des formations des collaborateurs, visites médicales, suivi des questions collaborateurs, suivi des plannings, etc...
Aide à la comptabilité fournisseurs et clients : Suivi des règlements, relance des créances, facturations, suivi du découvert client, saisie comptable, etc
Votre profil :

Titulaire d'une formation spécifique (BTS, BAC+2/3) ou autodidacte, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience à ce poste (IMPERATIF), idéalement au sein d'une entreprise de BTP.

Vous êtes doté(e) de fortes qualités relationnelles et de communication, et vous faites preuve d'organisation, de précision et d'autonomie.

Très bon niveau d'orthographe et de grammaire requis (nombreuses rédactions d'email auprès des clients, fournisseurs ou donneurs d'ordres à prévoir).

Contrat en CDI - Temps partiel 28h par semaine 80%, 4 jours travaillés, en présentiel.

Horaires flexibles, à déterminer avec la direction en fonction des besoins de l'entreprise et de vos possibilités. Pas de télétravail.

Salaire : sera fonction de votre expérience à ce poste (5 ans minimum);

Vous aimez les challenges et vous souhaitez intégrer une société à taille humaine, dynamique et en plein développement?

Alors n'attendez plus et envoyez nous votre CV actualisé et lettre de motivation.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,55 Euros à 15,00 Euros