Assistant / Assistante de direction

PAFIT est une holding et recherche un Assistant/Assistante de direction
L'Assistant/e de Direction RH effectuera les travaux administratifs et comptables courants au sein de la holding groupe PAFIT et de l'ensemble des sociétés filles du groupe créées ou à créer

Objectif :
- Gère l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de la société,
réception, conseil, information
- Assiste la direction dans la gestion et l'organisation administrative
- Analyse et synthétise les données pour présenter les informations essentielles

Missions :

- Effectuer la comptabilité de la holding ou/et de ses filiales
- Gère et participe au quotidien de la direction
- Gère la gestion administrative des ressources humaines
- Gère l'agenda des dirigeants
- Prépare les rencontres et les déplacements
- Relaie les informations
- Rédige le reporting et les comptes rendus de réunions
- Est en lien avec les clients ou les fournisseurs
- Gestion des tâches administratives
- Maîtrise les outils bureautiques, au fait des normes rédactionnelles
- Actualiser les tableaux de bord et les données de suivi d'activité
- Rédiger les comptes-rendus, rapport, note...

Liste non exhaustives
Compétences techniques :
-Avoir un bonne maitrise de la comptabilité
- Connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
-Secrétariat et gestion administrative dans son ensemble

Issu(e) d'un cursus assistant de gestion / assistant de direction / secrétariat/ comptabilité, vous détenez au minimum un
diplôme de type BAC+3 dans ce domaine.

Expérience requise : 5 ans

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 2200 BRUT