Assistant / Assistante de direction

Afin d'accompagner la société dans ses objectifs, nous recherchons un assistant de Direction (H/F).
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, et en étroite collaboration avec le Responsable des champs et la Responsable du hangar, vous avez la charge du suivi administratif de la société.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladie, )
- Gérer les inventaires des intrants (achats - consommations - écarts) et les fournitures
- Gérer le classement analytique
- Recevoir et être à l'écoute du personnel
- Suivi, saisie et contrôle des données sur Milagro (logiciel de gestion d'exploitation agricole)
- Rédiger les rapports quotidiens (indicateurs, )
- Contrôle des annexes de paye dans Milagro
- Suivi des assurances du parc agricole.

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Horaires : 25H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1429,00 Euros à 1714,00 Euros sur 12 mois