Assistant / Assistante de direction

Poste à pourvoir, pour une durée de 1 mois, du 11 décembre 2023 au 10 janvier 2024 et ouvert afin de permettre un bon fonctionnement de l'ensemble de la DRAAF en assurant un contact de premier niveau avec les partenaires et les usagers
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
Traitement du courrier à destination de la direction et des services
Gestion des agendas de la direction et réservation des ressources
Accueil téléphonique de la DRAAF
Accueil physique des usagers
Plan de classement - Tâches bureautiques
Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature
Rangement fournitures et classement
Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe
Archives électroniques
Missions ponctuelles pour les autres services de la DRAAF
Assister le directeur et son adjoint dans l'organisation quotidienne de

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois