Assistant / Assistante de direction

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Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction enthousiaste et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous apporterez un soutien essentiel à l'entreprise. Vous participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle du fonctionnement de la société.

Responsabilités:
- Gestion administrative des tâches quotidiennes et projets spécifiques.
- Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes et externes.
- Rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des présentations.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Contribuer à la gestion des agendas et des plannings.
- Suivre les tâches et les échéances importantes et s'assurer qu'elles sont respectées.
- Participer à la coordination et à la communication entre les différents services de l'entreprise.
- Aider dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.

Exigences:
- Formation en gestion, administration, ou domaine connexe (en cours ou déjà terminée).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, Internet, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude proactive, dynamique et organisée.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération SELON GRILLE ALTERNANCE