Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance pour nos établissements :

- EHPAD Les Oliviers La Valette du var (83)
- EHPAD Les mimosas à Magagnosc sur Grasse (06)

Vos missions
Au sein de la Direction générale RSE et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre soutien à l'équipe dans son organisation administrative et logistique :
- Participation à l'organisation d'agenda de l'équipe
- Aide à la rédaction et à la diffusion des courriers et des communications à destination de l'interne et de l'externe
- Participation à la création d'événements et au développement de partenariats
- Aide à l'organisation des réunions, des déplacements.
- Suivi des notes de frais
- Veille au confort et à l'accueil des visiteurs
- Soutien dans l'élaboration, la mise en forme et la correction de documents

Profil
Vous recherchez un contrat en alternance dans le cadre d'une formation Bac +2/3 en Gestion Administrative.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office.
Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe. Pour cette année d'alternance, votre capacité d'organisation, votre flexibilité et votre sens de la confidentialité vous permettent de mener à bien vos missions.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• PACK OFFICE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % SMIC selon âge