Assistant / Assistante de direction

L association RediabYlang 976 (Réseau Diabète Mayotte) a été créée en 2010. Il est régi par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901.
Cette association a pour but d organiser la prise en charge en réseau des patients diabétiques tout particulièrement de type 2 mais également tous les autres patients diabétiques, de manière à réduire les complications individuelles et les conséquences collectives de ces c

Réseau diabète RédiabYlang recherche un (e) Assistant (e) de direction. Le poste est à pourvoir du 8 octobre 2023 au 9 avril 2024 en CDD remplacement congé maternité
Les missions :
- Gestion des plannings des salaries
- Participer au recrutement de nouveau salariés (de la rédaction des offres d'emploi jusqu'à l'édition du contrat de travail)
- Gestions des dossiers administratifs
- Relation avec les fournisseurs
- Gestion des fournitures et consommables
- Gestion de la facturation
- Gestion des ventes (de la refacturation au paiement des factures de ventes)
- Gestion de la paie (préparer les éléments variables de la paie)
- Suivi et commande des tickets restaurants
- Gestion des pièces comptables
- Préparation et Suivi des tableaux de bords des actions (budget)
- Participation à l'élaboration du budget de l'association
- Participer aux dialogues de gestion avec les partenaires financiers
- Classement et archivage
- Rédaction, distribution, classement des courriers papier et informatiques
- Rédaction des différents comptes rendus (activités réseau)
- Saisie des données administratives des usagers (fiche d'adhésion)
- Gestions des appels et orientation des interlocuteurs
Le Profil :
- Savoir optimisée du temps
- Capacités rédactionnelles : comptes rendus de réunion, courriel)
- Maîtrise des outils de bureautique et Internet (traitement de texte, Excel, Acrobat Reader, PowerPoint, Vision/Web conférence)
- Avoir au minimum un BTS gestion
- Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation, du travail d'équipe, être rigoureux dans les démarches,
- Avoir le sens de l'écoute, empathie et des relations (disponibilité)
- Intérêt pour les actions de santé publique et les différents milieux institutionnels concernés
- Capacité d'initiative, aptitude à être force constructive de proposition, sens du dialogue, de la communication et de l'argumentation
- Maîtrise de la langue française (shimaore et/ou shibushi serai un plus)
- Salaire : selon le profil /expérience/connaissance

Horaires : Du lundi au vendredi de 7h30 - 12h00 et 13h00 - 15h30.
Pour postuler envoyer votre candidature (CV lettre de motivation) à direction@rediab-ylang.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2860,00 Euros sur 12 mois