Assistant / Assistante de direction

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) « Handicap, d'un continent à l'autre », a été créé en 2012. Il se compose de 3 acteurs engagés dans le secteur du handicap (ADAPEI Guyane, IMED Guyane, EPNAK), alliant expertise, agilité, respect, solidarité et connaissance du territoire et des populations.

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) "Handicap, d'un continent à l'autre" recherche pour son CAHTI ( Coordination Accompagnement Handicap sur les Territoires de l'Intérieur) un(e) Assistant(e) de direction.
Missions :
- Gestion et suivi financier
- Assurer le suivi des dépenses, achats, et paiements en lien avec la comptabilité
- Négocier les contrats et conventions auprès des prestataires et veiller à la qualité des prestations
- Gérer l'approvisionnement et les sorties des caisses
- Gérer les notes de frais
- Préparer le budget prévisionnel des projets avec la direction
- Gestion et suivis RH
- Préparer les entretiens managériaux des équipes avec les cadres hiérarchiques
- Rédiger et actualiser les fiches de postes
- Accueillir les nouveaux salariés
- Préparer et suivre l'organisation logistique des recrutements et des formations
- Suivre les plannings et absences du personnel en lien avec les cadres hiérarchiques
- Gestion administrative
- Préparer les notes de service en lien avec la direction
- Rédiger les comptes rendus des réunions de fonctionnement ou les réunions plénières
- Gérer et archiver les documents réglementaires de la structure
- Gestion de la communication interne et externe
- Participer à l'élaboration des supports de communication
- Animer les réseaux sociaux et l'actualisation du site internet
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne
- Gestion des stocks et des fournitures

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon convention