Assistant / Assistante de direction

Notre centre de formation propose un large choix de formations professionnelles dans différents domaines tels
que le développement personnel, le management, la vente, la négociation commerciale, le marketing, la médiation...
Depuis 2009, notre centre de formation ?uvre sur le terrain pour faciliter l'emploi ou le retour à l'emploi des adultes.
Nous offrons la possibilité d'acquérir des compétences certifiées par les professionnels à travers des parcours
de formations équilibrés.

Centre de formation en plein développement recherche un(e) assistant(e) de direction efficace pour assister la direction dans la gestion administrative et interne de la société.

Son rôle :

- Classer, gérer et traiter le courrier (postal et email) : gérer plusieurs adresses mails, traiter et répondre, ou adresser les mails réceptionnées aux personnes concernées, classer les documents dans la logique et la méthode de classement de la société.
- Gestion des factures : vérification de la légitimité de la facture, vérification des conditions de règlements, mise en paiement, classement, demande de compléments d'information au besoin, contestation au besoin...etc
- Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction : tenir compte des disponibilités de chacun ainsi que des priorités de la direction.
- Établir des compte-rendus : synthétiser et retranscrire les informations
- Rédiger des courriers administratifs en appliquant les normes rédactionnelles : rédiger en s'adaptant à son destinataire (institutions, notables, fournisseurs, clients...) mais aussi au caractère du courrier (demande d'informations, réclamation, relance, mise en demeure...)
- Gérer les relations institutionnelles : aisance relationnelle et compétences de gestion de dossiers avec des notaires, huissiers, experts-comptables, mairies et toutes autres institutions administratives en lien avec la société...
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat : lire et analyser un contrat. Mettre en application les termes d'un contrat.
- Être en contact direct et régulier avec la direction
- Avoir une vision globale de la société : assister la direction dans sa gestion stratégique de la société et dans ses projets de développement.

N'hésitez pas à nous adresser un CV et une lettre de motivation (Obligatoires), nous vous recontacterons au plus tôt.
Autre type d'emploi accepté : Temps partiel, Indépendant / Freelance

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2256,85 Euros sur 12 mois