Assistant / Assistante de direction

Notre client, fondateur et chef d'entreprise d'un groupe d'investissement recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) et de Direction pour l'appuyer dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Le/La candidat(e) assistera son employeur au quotidien et représentera parfaitement notre client auprès de ses interlocuteurs .

Moderne, énergique et rigoureux(se), le/la candidate sera basé(e) en région parisienne ce qui lui permettra d'effectuer ses missions en grande partie en télétravail, des séances de travail régulières à Sèvres (92) et Paris, et des déplacements à Bruxelles.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Tâches et responsabilités du poste

Assistanat administratif de direction: Tenue d'agenda, gestion des mails, organisation de réunions, de déplacements
Représentation de l'employeur auprès de ses interlocuteurs et dans les cercles et clubs professionnels privés
Gestion des voyages et déplacements (prise en charge et coordination des réservations de vols, hotels, restaurants, événements,...)
Prise en charge de l'accueil (physique ou téléphonique) des interlocuteurs de l'employeur
Coordination avec les différents services de l'entreprise
Gestion, classement, archivage de dossiers administratifs liés aux affaires professionnelles et personnelles
Gestion des activités et des sujets privés de la famille (pour Monsieur et Madame), et de la maison
Gestion des rdv (médecins, coiffeurs ...), des événements organisés par la famille
Organisation des achats privés de la famille et envoi au domicile
Réception et envoi de courriers, gestion stocks fournitures

Profil du candidat recherché

(H/F) possédant 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire
Bon niveau d'anglais souhaité
Aisance dans l'utilisation des outils technologiques et informatiques

Conditions de l'emploi

Intitulé du poste: Assistant(e) de direction et personnelle
Poste à pourvoir: Dès que possible
Lieu de travail: Télétravail, Sèvres (92), Paris et déplacements (Bruxelles)
Contrat de travail: CDI
Horaires de travail: Temps plein
Type de contrat
CDI Temps plein / CDI 100 %
Salaire
Salaire annuel brut entre 40000 et 45000? + mutuelle et bonus discrétionnaire en fonction des projets

Horaires : 40H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Annuel de 40000,00 Euros sur 12 mois