Assistant / Assistante de direction

Descriptif de l'offre d'emploi :

Société située dans le 2e arrondissement de Paris recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le)/de direction expérimenté(e) H/F pour s'occuper de l'agenda personnel du Directeur International.
L'agenda et le planning changent constamment. L'Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative.
L'Assistant(e) travaillera à temps plein du lundi au vendredi.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Tâches et responsabilités du poste :
Gestion d'agenda complexe et mouvant du Directeur International
Assistanat administratif personnel
Responsabilité du traitement complet de la boite mail, et de la synthèse précise des informations contenues dans les messages
Organisation des déplacements (voyages réguliers)
Réservation des billets d'avion, d'hôtel, restaurant et changement si nécessaire
Travailler au bureau en équipe et en bonne relation avec les autres Assistant(e)s Personnel(le)s
Gestion des contrats, des devis, des rendez-vous personnels et professionnels

Profil du candidat recherché :
Minimum 3 À 5 années d'expérience en qualité d'assistant(e) personnel(le) / de direction
Grande proactivité - Avoir une compréhension des enjeux du poste, avoir toujours une solution en cas de changement de planning
Être dynamique et autonome
Personne minutieuse, rigoureuse et structurée
Être capable de travailler sous pression
Avoir excellent niveau d'anglais et de français
Personne sortant de sa zone de confort, avec beaucoup d'initiative
Disponibilité et flexibilité si nécessaire pour travailler en dehors de ses heures habituelles
Grande discrétion et confidentialité
Avoir une expérience dans le secteur de luxe et/ou haute couture sera en plus

Conditions de l'emploi :
Lieu de travail: Paris, France
Contrat de travail: CDI, temps plein avec 3 mois de période d'essai renouvelable une fois
Statut Cadre
Salaire :
Salaire de base attractif en fonction du profil + participation + intéressement + bonus

Horaires : 40H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Mensuel de 5000,00 Euros sur 12 mois