Assistant / Assistante de direction

Placé sous l'autorité de dirigeant de l'établissement, l'assistant de gestion h/f assure la gestion administrative, comptable et commerciale du soccer time et de la salle de sport Liberty Gym.

Les missions et les tâches:

ACCOMPAGNEMENT DE LA DIRECTION
-Gérer les plannings, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
-Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
-Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
-Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
-Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

GESTION COMMERCIALE
-Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
-Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
-Traiter les approvisionnements des besoins et matériel divers.
-Participer aux actions de communication interne de Tournois, d'anniversaire, activités enfant, manifestation sportives .
-Assurer le développement des activités anniversaires et enfant etc...

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
-Gestion des encaissements, contrôle des caisses et dépôts en banque

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions et responsabilités pourront vous être attribuées en fonction de l'activité de service et de vos compétences.

Profil:

Personne sérieuse et motivée,
- Maitrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
- Maitrise les chiffres et possède un sens aigue du contact et sait gérer les situations difficiles
- A une forte approche relationnelle et téléphonique
- logiciel spécifique de recouvrement et bases de données pour la gestion des fichiers clients
- Culture économique
- Analyse de données chiffrées

Qualité requise :
- Sens de l'écoute et de la diplomatie
- Fermeté
- Dynamisme et énergie
- Sens de la négociation
- Esprit de synthèse

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Notions de comptabilité et gestion - Exigé
• maitrise Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois