Assistant / Assistante de direction

La Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e de direction avec un profil comptable.
Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossier et le suivi administratif et comptable du service et des marchés.

Missions principales :

1)Accueil physique et téléphonique
Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures.

2) Suivi comptable et financier
Suivi comptable des marchés : ordres de services, paiements, actualisations des prix
Engagement des factures du service sur le logiciel comptable

3) Gestion des sinistres assurance

4) Secrétariat courant

-Temps complet (38h25 avec RTT)

-Travail du lundi au vendredi suivant horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30

Profil du poste :

Diplôme supérieur BAC+ 2
Connaissances des marchés publics et de la comptabilité publique appréciées
Compétences informatiques : logiciels métiers et suite office
Qualités relationnelles,
Rigueur et motivation

Relations quotidiennes avec les élus et les responsables de services et les usagers
Relations quotidiennes avec le Directeur des Services techniques

Candidature : lettre de motivation+ cv + situation administrative avant le 24 septembre 2023
Auprès de Monsieur Le Maire de GUINGAMP
1 place du Champ au Roy
22200 GUINGAMP
Ou par mail : mairie@ville-guingamp.com
Renseignement auprès de la DRH : Laëtitia GEFFROY 02.96.40.62.28

Horaires : 38H25 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Suivant expériences