Assistant / Assistante de direction

MISSIONS :

Le secrétariat de direction assiste directement la directrice régionale des finances publiques en assurant notamment :
- la gestion de l'agenda
- la gestion du courrier postal & électronique
- des travaux de dactylographique et de confection de documents
- l'accueil téléphonique

Le secrétariat de direction se voit également confier certains travaux par les différents services de la Direction régionale.
En lien avec le service communication, il participe à la mise en ligne d'informations sur le site intranet départemental.


SAVOIRS ETRE :
Qualités relationnelles élevées, esprit d'initiative et adaptabilité, rigueur et discernement, organisation et méthode, confidentialité et discrétion absolue, disponibilité. autonome, adaptation, sens de l'organisation, discrétion et confidentialité

SAVOIR-FAIRE :
Pratique des outils bureautiques, aptitudes à la communication orale et écrit, accueillir une personne ou bien un groupe de personnes/du public, concevoir un support/un document

ATTENTION :
1°) Merci de postuler uniquement depuis le site PASSERELLES en cliquant sur le lien suivant
https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-drfip-cote-d-or-secretaire-de-direction-h-f_11094.aspx
2°) Les éléments suivants sont obligatoires pour votre dossier de candidature : CV + Lettre de motivation
3°) La date limite d'envoi des candidatures est fixée au 10/09/2023 !

Emploi de catégorie B
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Télétravail ; Non
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Outils bureautiques (tableur, traitement de texte, - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2129,00 Euros sur 12 mois