Assistant / Assistante de direction

- Accueil téléphonique et physique
- Assister la direction dans les tâches administratives (gestion agenda, missions, déplacements du Directeur Général, )
- Réalisation de divers travaux de secrétariat
- Interface avec les collectivités locales, le Président du Syndicat Mixte et les membres élus
- Relations avec les entreprises et services basés sur les deux plates-formes
- Saisie des données aéronautiques fournies par le Service de la Navigation Aérienne
renouvellement possible (arrêt maladie)
- Assurer la facturation liée à l'exploitation aéroportuaire
- Etablissement des statistiques
- Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus (Bureaux, Comités Syndicaux, Commissions diverses).
- Assurer l'interface avec l'Union des Aéroports Français et Francophones Associés dont le Président est le Directeur Général du Syndicat Mixte

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gérer un planning - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 13 mois