Assistant / Assistante de direction

N'hésitez pas à postuler.
Cordialement
Coraline BATARD HAYS

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable basé à Marseille dans le 8ème arrondissement, un Assistant de direction H/F. Il s'agit d'un poste à CDI à pourvoir rapidement.
Le cabinet est dynamique, en plein essor, l'ambiance est conviviale et chaleureuse.

Directement rattaché aux associés du cabinet, vos missions seront les suivantes :

Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du site :
- Orientation et accueil des clients, prospects et visiteurs,
- Transmission des appels téléphoniques, e-mails

Vous assurez également le suivi administratif du cabinet :
- Tenue des différents agendas, prise de RDV, organisation des déplacements, gestion des salles de réunion
- Rédaction et mise en forme des courriers
- Gestion des facturations et des contrats
- Gestion des différentes commandes pour le cabinet.


Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalence et justifiez d'une première expérience. Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel. Vous devez posséder de solides compétences organisationnelles, êtes proactif(ve) et capable de gérer des tâches variées.
Vous êtes polyvalent(e), flexible, discret. Vous vous impliquez dans tout ce que vous faîtes et avez le sens des responsabilités. Aussi, vous aimez travailler en équipe.

Le poste est à pourvoir en CDI. Le recrutement a lieu dans le cadre d'un remplacement d'une personne partant à la retraite, une période de passation significative est prévue.

Le cabinet est structuré et dynamique. L'ambiance est conviviale. Les associés ont à c?ur d'assurer le bien-être de leurs salariés, ils sont d'ailleurs GREAT PLACE TO WORK.
Les locaux sont modernes, très lumineux, vous avez la possibilité de vous garer en bas du bâtiment.

Intéressé par cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois