Assistant / Assistante de direction

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.
C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.
Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les systèmes de CVC, un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions seront : Administratif :

- Gestion standard téléphonique - Traitement du courrier - Gestion et traitement des mails - Classement divers documents Personnel : - Saisie des feuilles d'heures - Suivi des formations / habilitations - Gestion du planning congés - Suivi des absences - Gestion des intérimaires (contrats, feuilles d'heures) - Mise à jour du registre du personnel - Gestion des tickets restaurants - Transmission des fiches de paie - Gestion des vêtements de travail Chantiers : - Enregistrement des commandes - Création des dossiers chantiers - Création des PPSPS Fournisseurs : - Demande de devis - Passation de commandes - Contrôle et traitement des factures (avec les bons de commandes et livraisons) - Préparation des échéances à payer Clients : - Rédaction de devis - Facturation - Relance des factures impayées Maintenance : - Création et mise à jour des cahiers de maintenance - Commande fournitures annuels - Déclaration interventions à l'étranger Sécurité : - Gestion des contrôles annuels (EPI, extincteurs, accès en hauteur, matériel frigo) Véhicules : - Gestion des contrats - Devis renouvellement flotte - Suivi des sinistres - Suivi des contrôles techniques / entretiens Poste à temps partiel, planning à définir.

Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat administratif. Vous êtes autonome, consciencieux(euse) et doté(e) d'un bon relationnel.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros