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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction, Aveyron (12), 12310
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 13/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 1 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161MYCV
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Situé sur la commune de Laissac - Sévérac l'Église en Aveyron (12), nous mettons à disposition des jeunes et des équipes des locaux et moyens matériels adaptés à notre ambition. Notre ancrage territorial est une force. Nous nouons également les partenariats nécessaires au développement de nos projets.
Plusieurs établissements et services composent notre association avec une centaine de salariés dans des métiers variés.
Organisation du travail sur 208 jours pour un temps plein.
Plusieurs établissements et services composent notre association avec une centaine de salariés dans des métiers variés.
Organisation du travail sur 208 jours pour un temps plein.
Description du poste
L'Association du Centre de Grèzes à Laissac recherche un ou une Assistant(e) de Direction en CDD 1 mois temps plein.
Afin d'assurer le secrétariat de Direction de l'association en lien avec la directrice générale, la directrice adjointe et les chefs de pôles, vos missions:
- Assurer la préparation, les comptes rendus et les procès-verbaux des différentes instances de l'association (CA, CVS, Commissions, ...)
- Effectuer des travaux de secrétariat polyvalents (gestion du courrier, élaboration de documents, classement, archivage) pour les cadres de direction et les chefs de pôles
- Préparer et suivre des dossiers dans son domaine de compétences
- Participer à l'organisation des évènements institutionnels
- Prendre les RDV et gérer les agendas
- Assurer l'accueil physique et téléphonique selon le planning établi
- ... (liste non exhaustive)
Votre profil:
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Maîtrise de Word, Outlook, Powerpoint et aisance informatique
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée
l'organisation du travail se fait du lundi au vendredi avec un planning fixe annualisé.
CV + LM à adresser à la Directrice, Mme SPONNE
Horaires : 35H Travail en journée
Afin d'assurer le secrétariat de Direction de l'association en lien avec la directrice générale, la directrice adjointe et les chefs de pôles, vos missions:
- Assurer la préparation, les comptes rendus et les procès-verbaux des différentes instances de l'association (CA, CVS, Commissions, ...)
- Effectuer des travaux de secrétariat polyvalents (gestion du courrier, élaboration de documents, classement, archivage) pour les cadres de direction et les chefs de pôles
- Préparer et suivre des dossiers dans son domaine de compétences
- Participer à l'organisation des évènements institutionnels
- Prendre les RDV et gérer les agendas
- Assurer l'accueil physique et téléphonique selon le planning établi
- ... (liste non exhaustive)
Votre profil:
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et capacité à rendre compte
- Maîtrise de Word, Outlook, Powerpoint et aisance informatique
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée
l'organisation du travail se fait du lundi au vendredi avec un planning fixe annualisé.
CV + LM à adresser à la Directrice, Mme SPONNE
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Rémunération selon convention
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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