Assistant / Assistante de direction

Notre client, présent sur son marché depuis plus de 40 ans, est l'un des leaders européens de la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie.

L'entreprise produit et commercialise des milliers de produits dont près de 60% à l'export. Mondialement reconnu pour son savoir-faire et la qualité de ses produits, elle développe des technologies et solutions adaptées à différentes typologies d'industries et secteurs d'activité.

Son succès est rendu possible grâce aux motivations affirmées de ses équipes face aux défis qui se présentent à elles. En outre, elles sont animées par un système de valeurs et principes qui place les clients au centre des préoccupations.

La société étant engagée en faveur de l'égalité et de la diversité, ses collaborateurs proviennent d'horizons très différents. Cette diversité lui donne une grande force et favorise indéniablement sa croissance.

Afin d'accompagner cette progression, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction chargé d'assister la Direction Générale dans ses missions au quotidien.


Rattaché hiérarchiquement à la Direction Générale, les responsabilités de l'Assistant(e) de Direction sont les suivantes :

- assurer la gestion administrative des contentieux (constitution, synthèse, suivi)
- participer à la négociation des contrats avec les fournisseurs et avocats (français et étrangers)
- assurer le suivi et les relances des tâches auprès des différents services
- préparer les réunions et les compte-rendus
- assurer la gestion administrative des courriers, emails et divers dossiers
- concevoir et assurer le suivi de tableaux de bord
- communiquer les actions décidées par le management
- assurer les archivages


De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum à une fonction similaire.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à apporter des solutions logiques, et à suivre simultanément différents dossiers sur le long terme.

Vous possédez en outre une excellente aisance rédactionnelle, une fibre relationnelle aigüe également des qualités d'opiniâtreté, d'autonomie, de réactivité et en planification.

Sens de la discrétion, rigueur et précision sont d'autres atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous possédez un excellent niveau de français et d'anglais (aussi bien à l'écrit qu'à l'oral). La maitrise de l'Allemand est un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels (Microsoft Office), et notamment Excel (recherche V, tableau croisé dynamique).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois