Assistant / Assistante de direction & RH bilingue (H/F)

Sous la supervision du Directeur Général, l'assistant(e) accompagne le DG et la DRH dans l'organisation et la gestion de leurs activités.
Les missions principales sont les suivantes :
- Organiser les réunions clés ; gérer la documentation et les aspects juridiques (CA, réunions internes ),
- Organiser les déplacements du Comex et assurer le suivi des notes de frais,
- Coordonner et rédiger des supports de communication internes (présentations, CR, notes ),
- Coordonner les déplacements du Board et visite clients, partenaires sur site : agenda, participants, réservations
- Participer à des actions de communication externe (site internet ),

- Prendre en charge la gestion administrative des salariés, et l'accueil des nouveaux salariés,
- Apporter un support paie : suivi des justificatifs, commande TR,
- Gérer les dossiers administratifs de formation.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction du ni