Assistant / Assistante de direction polyvalent (H/F)

SAMSIC BESANCON recrute pour son client, un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (H/F)

Au sein d'une association, vous aurez pour missions :
*La gestion financière (pilotage de la trésorerie de l'association, interface avec les extérieurs , suivi des budgets..)
*La gestion RH (contrats, relation avec la Securité sociale, ..)
*Gestion des subventions...

Liste de missions non exhaustive.

Poste basé sur Besançon

Titulaire d'un BAC +2 en assistanat de direction, de gestion... vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 5 ans , idéalement acquise au sein d'un environnement associatif
Vous maitrisez l'administration en générale mais aussi la comptabilité et finance (pas de bilan)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une aisance relationnelle (contact régulier avec le Président de l'association)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois