Assistant / Assistante de direction indépendant à temps partiel (H/F)

Osmose c'est une offre de moyens qui propose l'organisation du travail saisonnier, pour les professionnels de la santé, du sport et du bien-être.

Une expérience unique, dépaysante, riche et conviviale, à vivre et à revivre.

Nous recherchons une assistance de direction pour le fonctionnement de notre petite entreprise.
Vous êtes la personne centrale de la société, qui fera le lien entre nos clients/patients, nos différents prestataires (ostéopathes, masseurs, professeurs de yoga ) et les établissements/lieux de pratique (campings, villages vacances).

Les tâches sont très variées et évolutives en fonction de votre disponibilité, de vos compétences et de votre ancienneté dans la structure.
Selon les missions retenues pour vous, travail à temps partiel annualisé (de 261 à 711 heures de travail par an) répartis majoritairement de Mars à Novembre (moyenne de 29 à 80h par mois). Des missions démarreront dès novembre 2023.

Travailleur indépendant de préférence, avec volonté de pérennisation et de développement du poste sur plusieurs années.

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Tenir une comptabilité - Souhaité
• maitrise des outils informatiques - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération N/A