Assistant / Assistante de direction (H/F)

En appui au Chef de service vous assurerez les actions d'aide et de logistique de secrétariat pour l'ensemble du service :
- réalise les activités de logistique et de secrétariat,
- met à jour les indicateurs selon les outils développés ou à développer au sein du service,
- suit le plan de contrôle du service,
- prépare les séminaires et manifestations du service,
- gère l'organisation des déplacements,
- réalise le suivi des inscriptions aux formations et stages pour les salariés du service, met à jour les Congés Individuels de Formation et les titres d'habilitation,
- assure le rôle de correspondant informatique du service,
- assure l'édition des dossiers, de gammes d'intervention ou de notes
- assure le suivi de l'enregistrement des documents émis et reçus par le service
- participe à l'organisation de la continuité de service (roulement établi parmi les assistant(e)s afin d'assurer les actions prioritaires).

Vous maitrisez le PACK OFFICE ainsi que OUTLOOK (connaissance des macros requise).

Le contrat de travail s'inscrit dans le cadre du CDD SENIOR qui est une mesure d'aide à la reprise d'emploi destinée EXCLUSIVEMENT aux personnes âgées de 57 ans et plus inscrites comme demandeur d'emploi depuis plus de trois mois ou bénéficiaires d'une convention de reclassement personnalisé. Le contrat est d'une durée de 18 mois renouvelable à concurrence de 36 mois.
LES CANDIDATURES NE CORRESPONDANT PAS NE SERONT PAS TRANSMISES.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1843,00 Euros sur 13 mois