Assistant / Assistante de direction (H/F)

Pour accompagner la transformation de l'UGAP, la Direction Transformation et Processus (DTP - 60 collaborateurs) se renforce avec un Assistant(e) de Direction H/F en CDD de 6 mois.
Poste situé au siège à Champs sur Marne, au pied de la station RER A Noisy Champs à 20 mn de Paris Nation.

Rattaché au directeur de la DTP, vous aurez pour principale mission de :
- Élaborer le budget de la direction en lien avec le directeur de la DTP
- Piloter le budget des achats de prestations de services de la direction en lien avec la Direction Financière, la direction de la DTP, le contrôleur général des finances qui valide les engagements
-Saisir les engagements dans les outils financiers sous SAP selon le plan annuel d'investissement
-Préparer et traiter des états financiers détaillés sur chaque commande pour les revues budgétaires mensuelles, notamment en regard des livrables attendus, en lien avec les chefs de projets
-Préparer les revues budgétaires annuelles telles que BRFA ou BI, les rapprochements trimestriels entre Forecast opérationnel à élaborer / piloter et les états de la Direction Financière
-Préparer des budgets et des rapports écrits en fonction des besoins de la direction, de la Direction Financière et.ou du Secrétariat Général
-Préparer avec les sociétés sous-traitantes, les comités de pilotage mensuel de suivi des engagements

Pour se faire, vous serez amené à travailler concomitamment avec les Directeurs de Programme et les autres chefs de département de la direction. Vous aurez également des interactions permanentes avec :

- La Direction Financière
- Le Secrétariat Général
- Le Contrôleur Général et Financier de l'établissement

De formation supérieure, BTS comptabilité ou équivalent, vous possédez une expérience dans le poste idéalement acquise dans des sociétés faisant appel à de la sous-traitance en termes de prestations intellectuelles de service.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez gérer des budgets. Vous avez l'esprit de synthèse, possédez de bonnes qualités relationnelles et de communication afin d'assurer une collaboration efficace avec toutes les parties prenantes.
Vous maitrisez les outils bureautiques « Pack-Office », idéalement SAP.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience/profil