Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein du pôle aménagement et développement du territoire (PADT), placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle, vous assurez les missions d'assistante de direction auprès des responsables des différents services du pôle et des élus référents, vous apportez une assistance administrative aux différents services du pôle et vous assurez les missions d'accueil du public.

Les missions d'assistante de direction :
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction et des élus
- Assurer la gestion des agendas, l'organisation des réunions inter-services et des réunions extérieures (métropole,...)
- Assurer les comptes rendus de réunions et les fiches procédures pour la direction
- Préparer et assurer le suivi des délibérations du conseil municipal
- Élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord du service et veiller au respect des différentes échéances


Les missions d'accueil :
- Assurer, en lien avec le chargé relations aux usagers l'accueil physique et téléphonique du service

VOS COMPÉTENCES ET QUALITÉS
- Connaissance de l'environnement territorial
- Expérience administrative dans le secteur technique ou urbanisme appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur ) et techniques de secrétariat (prise de notes, compte rendus...)
- Savoir élaborer et gérer les tableaux de bord et les outils de planification
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Capacités de travail en autonomie et esprit d'initiative
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
- Travail en équipe et transversalité

Lieu de travail : CATEM - 57, rue des brosses - 69780 MIONS

Avantages sociaux :participation employeur prévoyance/mutuelle - Adhésion CNAS - Restaurant municipal

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 977,00 Euros sur 12 mois