Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux emails des copropriétaires, les orienter en fonction de la nature financière, technique ou juridique de leur demande et s'assurer du suivi complet de leur prise en charge.
- Répondre aux questions des copropriétaires, adhérents et des prospects (promotion de l'Association)
- Traiter et diffuser l'information sous toutes ses formes
- Assurer la gestion personnalisée des dossiers des copropriétés adhérentes sur un logiciel spécifique adapté et intuitif
- Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser des documents informatiques y compris sur les réseaux sociaux
- Notion de graphisme et mise en page appréciée.
- Rédiger les devis et factures des missions assurées par l'association
- Gérer le stock des fournitures courantes
- Organiser des réunions ou évènements Profil recherché : Idéalement issu(e) d'une formation BTS ou diplôme professionnel de l'immobilier, vous justifiez d'une expérience en immobilier.

Vous connaissez le fonctionnement des copropriétés.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques fondamentaux.
Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités A l'écoute, vous savez accueillir les adhérents et travailler en collectif

Conditions :
Lieu de travail : 104C Place du 8 mai 45 69800 ST PRIEST
Type de contrat : CDI - 35 heures par semaine
Salaire indicatif entre 1900 et 2000 ? brut mensuel sur 13 mois en fonction des compétences.
Ce poste (F/H) hors cadre est à pourvoir dès que possible

Nos avantages :
- Ticket restaurant.
- Participation aux frais de transport
- Possibilité de télétravail à étudier éventuellement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois