Assistant / Assistante de direction (H/F)

Contexte :

La direction des programmes (DP) est une direction transversale, en charge du pilotage de missions structurantes pour l'établissement : programmation, appui aux politiques publiques, développement commercial, politique de formation dispensée, portage de la feuille de route climat. Son action s'inscrit en forte interaction et en appui direct des directions techniques et territoriales, et repose sur une importante délégation aux directions pour la mise en ?uvre des orientations définies.

La direction se compose d'une douzaine de cadres travaillant en forte interaction, sous la responsabilité du directeur des programmes, par ailleurs directeur général adjoint en charge du réseau territorial.
Elle intègre un bureau d'appui qui assiste la direction pour le pilotage des activités et les aspects administratifs, organisationnels et techniques.

Missions :

Le-la chargé(e) d'appui :
- assure le secrétariat du Directeur des programmes, directeur général adjoint
- apporte un appui administratif et organisationnel à l'ensemble des agents de la direction
- gère les achats et assure le suivi du budget de la direction
- apporte un appui spécifique sur certains dossiers, comme l'appui de la directrice de projet formation
- contribue au bon fonctionnement de la direction (accueil des nouveaux arrivants, organisation de réunions et d'événements, etc.)

Le-la chargé(e) d'appui est membre du Codir de la direction.

Liaison hiérarchique :

Poste rattaché au-à la chef-fe du bureau d'appui à la programmation et aux partenariats

Travail en binôme avec un-e autre assistant-e de directions. Complémentarité et interchangeabilité des missions.

En interne :
- relations permanentes avec l'ensemble des agents de la DP et de la DRII ;
- relations régulières avec les directions techniques, territoriales, transversales et fonctionnelles de l'établissement.

En externe : relations avec des partenaires du Cerema.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Discrétion, confidentialité, réserve - Souhaité
• Maîtrise des techniques de secrétariat - Souhaité
• Polyvalence, capacité d'adaptation - Souhaité
• Rigueur, capacité d'anticipation - Souhaité
• Sens de l'initiative et du compte rendu - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2253,00 Euros à 2253,36 Euros sur 12 mois