Assistant / Assistante de direction (H/F)

ODELI, expert en conception et fabrication de luminaires LED sur mesure depuis 10 ans

L'innovation, la réactivité et le service client sont les forces de notre équipe dynamique actuellement constituée de 20 personnes. Nous avons à notre notre actif de nombreux grands projets : Aéroports, Boutiques de Luxe, Grand monuments, Plateformes

ODELI, expert en conception et fabrication de luminaires LED sur mesure se développe.

Pour soutenir notre forte croissance et des projets ambitieux en France et à l'International nous recherchons aujourd'hui Un(e) Assistant (e ) de Direction à Issoire (63).

Notre organisation en mode projet est aujourd'hui un atout majeur qui nous permet de proposer à nos clients un service une réactivité inégalée sur le marché.

Rattaché (e) à la Direction, vous serez le support administratif d'Odeli :

Gestion administrative :
- Organisation des transports nationaux et internationaux
- Gestion des ressources humaines : Création des offres d'emplois, communication avec le cabinet comptable et l'avocate pour les documents d'entrée et de sortie des salariés, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, tenue du registre du personnel, demande d'intérimaires, suivi des visites médicales, formations des salariés ( devis/relation OPCO)
- Gestion des contrats de téléphonies/internet
- Organisation des évènements conviviaux
- Organisation des déplacements ponctuels des salariés (hôtels)

Gestion comptable :
- Facturation, Saisie de factures achats, règlement fournisseur, en support au service comptable
- Rapprochement des bons de livraisons avec factures, gestion des commandes diverses (fournitures de bureaux, tickets restaurants)

Liste non exhaustive qui peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise

Profil :
- De formation BAC +2 minimum Assistant(e) PME
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Aisance informatique (pack office/internet/ ERP)

Vous avez des connaissances en comptabilité

Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit et à l'oral, afin de pouvoir vous exprimer dans un environnement international.

Réactif (ve), polyvalent(e) , organisé(e) , vous appréciez les journées qui ne se ressemblent pas.

Avantages :
- Convention collective de la métallurgie avantageuse
- Horaires flexibles
- Locaux neufs et lumineux, bien desservis par les axes rapides
- Mutuelle attractive prise en charge à 50% par l'employeur
- Prévoyance
- Tickets restaurant (8?, pris en charge à 50% par l'entreprise)
- Une équipe dynamique et impliquée

CDI - 39h/semaine.

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois