Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en cabinet ministériel !

Vous avez un bon relationnel et une bonne présentation, une excellente expression orale et rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, une grande capacité d'organisation et une bonne gestion d'agendas complexes et mouvants.

Vous savez et aimez le travail en équipe.

L'environnement exigeant d'un cabinet ministériel nécessite discrétion, disponibilité, adaptabilité et de savoir gérer son stress.

Vous aurez en charge :

- la gestion d'agendas complexes et mouvants ;
- la constitution matérielle de dossiers ministériels ;
- la mise en forme et la valorisation de supports écrits ;
- la rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes, ou éventuels comptes rendus ;
- la gestion des archives.

Vous serez en lien avec les services internes de l'administration, des interlocuteurs extérieurs des secteurs publics et privés.

Le travail organisé en brigade (un jour sur deux 8h-13h30 puis 13h-20h).

Impliqué(e), dynamique et rigoureux(se) nous demandons une bonne maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et une très bonne orthographe.

Les débutants sont acceptés avec une expérience même courte et significative.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois