Assistant / Assistante de direction (H/F)

Fondée en 2009, l association AJEE, est l acteur pionnier du mentorat pour entrepreneur en France, au travers des marques :
Rezoo, membre de Réseau Mentorat France, accompagne tous les entrepreneurs dans leur développement personnel et la croissance de leur entreprise par du mentorat, c?ur de métier de l association.
Moovjee : accompagne les jeunes entrepreneurs de 18 et 30 ans et promeut l entrepreneuriat jeune.

Notre association recherche : Un.e Assistant.e de Direction en CDI

Le c?ur de métier de l'association est l'accompagnement par du mentorat, qu'elle apporte actuellement sous trois marques dont deux s'adressent aux entrepreneurs :
- Rezoo, membre de Réseau Mentorat, accompagne tous les entrepreneurs dans leur développement personnel et la croissance de leur entreprise.
- Moovjee, mouvement pour les jeunes et les étudiants entrepreneurs, accompagne les jeunes entrepreneurs entre 18 et 30 ans.
- Woork, une marque avec un nouveau service s'adressant aux jeunes salariés

Capable d'assumer de multiples tâches, de l'assistanat de direction à la gestion comptable en passant par l'administration du personnel, vous contribuerez à la bonne réalisation des missions confiées à la structure.
Vous participerez aux grands événements de la vie de l'association et de sa communauté.

VOS RESPONSABILITES :
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l'administration générale, l'administration comptable et l'administration RH :

1. Assistanat de direction :
- Soutien à la Déléguée Générale, en collaboration avec le trésorier et le cabinet de comptabilité et veille à la conformité de la vie statutaire associative.
- Gestion de l'agenda de la Déléguée Générale
- Préparation des rendez-vous de la Déléguée Générale et du pôle Développement
- Organisation logistique des Assemblées Générales de l'association : préparation des bilans avec la Déléguée Générale et le trésorier
- Organisation d'événements internes : team building, séminaires internes
- Participation à la construction de tout projet opérationnel d'envergure

2. Gestion comptable :
- Suivi régulier avec notre cabinet d'expertise comptable : gestion de la facturation et de tous les éléments comptables, suivi des paiements, et recouvrement des factures clients
- Suivi régulier avec notre banque
- Reporting financier régulier et suivi des tableaux de bord

3. Gestion des ressources humaines :
- Gestion des entrées/ sorties : suivi de l'intégration, suivi des dossiers salariés
- Suivi de la paie avec notre cabinet d'expertise comptable
- Gestion des absences
- Recrutement : Gestion des jobboards et des publications, traitement des candidatures, organisation des rendez-vous de recrutement
- Suivi du personnel d'entretien : vous êtes responsable du respect des règles de fonctionnement et du bien vivre ensemble

4. Gestion administrative et office management
- Gestion et suivi des fournisseurs, gestion des stocks, consommables et équipements du bureau
- Réservation de vols/ trains/ hôtels
- Traitement du courrier
- Mise à jour et saisi des contacts de la Déléguée Générale et des membres du bureau

PROFIL RECHERCHE
De niveau BAC+3, vous disposez d'une excellente expression écrite et orale. Vous recherchez un poste polyvalent mais stratégique, en lien étroit avec la Direction de l'association.
Il est indispensable de disposer de facultés d'adaptation et d'apprentissage, vous serez formé (e) en interne sur nos méthodes de travail.
COMPETENCES SOUHAITEES :
- Capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise des outils bureautiques - Pack office indispensable
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct et à transmettre l'informations en interne et en externe
- Sens du travail en équipe
- Sens du service
QUALITES PROFESSIONNELLES :
- Autonomie
- Rigueur
- Méthode
- Sens de l'organisation : capacité à prioriser et anticiper
- Discrétion
- Goût du relationnel
- Facultés d'adaptation et d'apprentissage

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Gérer un planning - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon expérience