Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction (H/F)
pour :
- L'Organisation des opérations de bureau
- La Coordination des affaires de comptabilité, gestion et classement des factures, suivi d'acomptes entreprise/projets et achats internes
- La Gestion des achats et suivi de commande ainsi que la bonne réception de toutes accessoirisassions des projets
- Avoir la capacité de préparer des présentations
- Compiler et organiser les documents de nos projets et chantiers
- Gérer les fournisseurs, la matériau-thèque
- Communication requise avec les clients, les fournisseurs, les artisans
- Coordonner les livraisons et les réceptions des produits sur le chantier
- Gérer la liste des contacts et actualiser toutes les données numériques
- Possibilité secondaire, Assister les Projects Managers sur leurs tâches créatives

QUALIFICATIONS REQUISES :
- Tempérament Positif et volontaire
- Très Bon Niveau de Comptabilité et Organisation
- Gestion administrative dans un cabinet d'architecture d'intérieur
- capacité créative et gout pour la décoration serait un plus
- Extrêmement rigoureux sur les détails, avec un caractère organisé et ordonné.
- Efficace et pouvant prendre l'initiative de résoudre des problèmes de manière autonome
- Ponctuel, ingénieux, flexible, fiable, et méthodique
- Photoshop, AutoCAD serait un plus (savoir imprimer des plans)
- Gestion des agendas
- Bon Niveau d'Anglais

Pour toute candidature, merci de nous envoyer votre CV par e-mail

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois