Assistant / Assistante de direction (H/F)

Les Missions :
- Accueil physique et téléphonique de l'IFAS IFAP
- Mise à jour des logiciels Charlemagne et Ypareo (apprenants et emploi du temps)
- Renseignements sur les formations dispensées à l'IFAS IFAP
- Gestion du courrier et des mails
- Organisation de la sélection orale de l'apprenant jusqu'aux résultats définitifs.
- Gestion et suivi des stages des étudiants
- Gestion et suivi des financements de formation pour les apprenants (transipro, financement région, CPF, contrat pro )
- Participation à des réunions avec les différents financeurs , actualisation des connaissances et procédures.
- Suivi des inscriptions des nouveaux apprenants (gestion des listes principales et complémentaires)
- Liaison avec les organismes tels que DRIEETS, ARS
- Organisation d'évènements (job dating, portes ouvertes, remise des diplômes )
- Rédaction de courriers et de compte rendus de réunion
- Actualisation des procédures en cours
- Gestion logistique des dispositifs des apprenants
- Gestion des feuilles de compétences
- Gestion administrative du service
- Reporting
- Archivage

Maitrise du Pack Office obligatoire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Pack office - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 2700,00 Euros sur 12 mois