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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (H/F), Paris (75), 75019
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 29/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 160PSVK
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire. A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l'emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles.
Description du poste
La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire. A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l'emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles.
La direction des services judiciaires participe à l'élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l'organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d'organisation et de fonctionnement des juridictions de l'ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d'équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.
Pour sa part, le cabinet du directeur des services judiciaires :
- assure la gestion des ressources humaines de la direction en liaison avec les services du secrétariat général. ;
- gère les besoins informatiques et logistiques ;
- suit les questions des parlementaires et les requêtes des particuliers ;
- assure le développement et la coordination de la communication interne et externe de la direction, anime le réseau des magistrats délégués à la communication, en liaison avec les chefs de cours d'appel ;
- prépare les propositions relatives aux distinctions honorifiques pour le cabinet du garde des sceaux.
Le titulaire du poste participe à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs, contribue au traitement du courrier de la direction (enregistrement, suivi et orientation), à la gestion des parapheurs en interne et externe via l'application MESSAGER, à la réservation des salles de réunions.
Il contribue à la mise à jour des différents documents du secrétariat particulier de la direction.
Il collabore aussi à la gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous du directeur et de son adjoint (tenue de l'agenda électronique) ainsi qu'à l'organisation de réunions (matérielle ; création des liens de la visioconférence (système Klood) ; prise de contact avec les différents participants.
En lien avec la responsable du secrétariat particulier, l'agent gère la boite structurelle du service.
Le titulaire a également la charge de la constitution des dossiers du directeur de son adjoint et des chargés de mission.
Il a la charge de l'établissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations du cabinet de la Direction.
Sous le contrôle de la responsable du secrétariat, il contribue à l'enregistrement et à la vérification formelle des textes réglementaires transmis au cabinet du Ministre dans l'application dédiée SOLON aux fins de publication au journal officiel,
L'agent contribue également à l'organisation des déplacements du directeur, de son adjoint et de l'ensemble du cabinet de la direction en lien avec de l'agence de voyages dédiée au ministère.
Il coopère également à l'établissement des ordres de mission des magistrats, particulièrement à l'étranger et des notes verbales relatives à la demande de passeport de service et visas.
Horaires : 37H30 Travail en journée
La direction des services judiciaires participe à l'élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l'organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d'organisation et de fonctionnement des juridictions de l'ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d'équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.
Pour sa part, le cabinet du directeur des services judiciaires :
- assure la gestion des ressources humaines de la direction en liaison avec les services du secrétariat général. ;
- gère les besoins informatiques et logistiques ;
- suit les questions des parlementaires et les requêtes des particuliers ;
- assure le développement et la coordination de la communication interne et externe de la direction, anime le réseau des magistrats délégués à la communication, en liaison avec les chefs de cours d'appel ;
- prépare les propositions relatives aux distinctions honorifiques pour le cabinet du garde des sceaux.
Le titulaire du poste participe à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs, contribue au traitement du courrier de la direction (enregistrement, suivi et orientation), à la gestion des parapheurs en interne et externe via l'application MESSAGER, à la réservation des salles de réunions.
Il contribue à la mise à jour des différents documents du secrétariat particulier de la direction.
Il collabore aussi à la gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous du directeur et de son adjoint (tenue de l'agenda électronique) ainsi qu'à l'organisation de réunions (matérielle ; création des liens de la visioconférence (système Klood) ; prise de contact avec les différents participants.
En lien avec la responsable du secrétariat particulier, l'agent gère la boite structurelle du service.
Le titulaire a également la charge de la constitution des dossiers du directeur de son adjoint et des chargés de mission.
Il a la charge de l'établissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations du cabinet de la Direction.
Sous le contrôle de la responsable du secrétariat, il contribue à l'enregistrement et à la vérification formelle des textes réglementaires transmis au cabinet du Ministre dans l'application dédiée SOLON aux fins de publication au journal officiel,
L'agent contribue également à l'organisation des déplacements du directeur, de son adjoint et de l'ensemble du cabinet de la direction en lien avec de l'agence de voyages dédiée au ministère.
Il coopère également à l'établissement des ordres de mission des magistrats, particulièrement à l'étranger et des notes verbales relatives à la demande de passeport de service et visas.
Horaires : 37H30 Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planning du personnel - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1872,00 Euros à 2696,09 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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