Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein d'une entreprise exerçant diverses activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif-ve en charge de la gestion administrative de l'activité Travaux et Aménagements Ecologiques :


Etudes et/ou Travaux :
- Gérer les appels d'offres (veille, retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l'offre).
- Participer aux études et tenir à jour le tableau de suivi.
- Effectuer les demandes d'autorisation diverses : DICT (réseaux), arrêtés et d'occupation de voiries avant le démarrage des travaux.
- Participation au suivi comptable et contrôle de gestion des chantiers (suivi des factures, Exemplaire unique )
- Apporter un soutien administratif sur le volet Qualité - Sécurité - Environnement

Gestion RH :
- Suivre le planning et des relevés d'heures des équipes.
- Gérer et suivre les contrats des personnels intérimaires.
- Assurer le suivi des visites médicales
- Suivre et organiser le bon déroulement du plan de formation (respect des échéances règlementaires)

Assurer l'assistanat d'un service :
- Jouer un rôle d'interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.
- Participer aux réunions d'équipes et au suivi des dossiers.

Compétences :
- Accueil physique et téléphonique
- Règles d'archivage
- Gestion du courrier, des mails,
- Maitrise des outils informatiques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication interne - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Maîtrise Pack Office - Exigé
• Maîtrise des outils numériques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil et expérience