ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

La SATT SAYENS investit dans l'Innovation issue de la recherche publique afin d'accélérer et de simplifier le transfert vers le monde de l'entreprise.
Forte d'une expérience et d'une expertise unique, la SATT SAYENS, lien privilégié entre la recherche publique et les entreprises, couvre cinq domaines d'activités: MPC; TIC / nano-Micro Tech; ARNE; Santé et dispositifs médicaux; SHS;
Elle est implantée sur quatre territoires: Bourgogne, Franche-Comté, Lorraine et Champagne Ardenne.

SAYENS est une Société d'Accélération du Transfert de Technologies (SATT), créée fin 2013 par plusieurs établissements de recherche publique grâce au Programme Investissements d'Avenir (PIA). SAYENS a pour vocation de simplifier, accélérer et faciliter le transfert de technologies et de connaissances de la recherche publique vers les entreprises de toute taille.
Premier acteur de proximité et de confiance, soutenue par l'engagement collectif de ses établissements de recherche actionnaires, SAYENS a accès aux compétences et innovations des 6500 chercheurs issus des 140 laboratoires de recherche publique, répartis sur la Bourgogne Franche-Comté, la Lorraine et le Sud Champagne-Ardenne (Troyes).
Elle s'appuie sur des équipes professionnelles dédiées pour détecter et évaluer les innovations et les accompagner jusqu'au transfert vers l'entreprise (maturation de technologies, licensing, création de start-up ).

Nous recherchons un(e) Assistant(e)

Vous travaillerez en interaction conjointement avec la Directrice Investissement et Transfert, d'une part, et la Responsable propriété intellectuelle (PI) d'autre part.

Sous la responsabilité de la Directrice Investissement et Transfert, vous aurez les missions principales :
- Organisation et suivi des Comités d'Investissement
- Appui au pilotage des projets d'investissement (notamment mise à jour tableau de bord, créations d'affaires financières)
- Gestion administrative et logistique de l'antenne lorraine

Sous la responsabilité du Responsable PI, vous aurez notamment les cinq grandes missions suivantes :
- Gestion de tous les documents administratifs allant de la détection à la protection d'une invention ;
- Gestion du portefeuille d'actifs de PI via la tenue à jour de l'outil de gestion de PI ;
- Suivi des procédures de dépôt et d'examen via notamment un rôle d'interface avec les cabinets conseils en propriété industrielle (CPI) ;
- Suivi financier des dépenses de propriété intellectuelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil