Assistant / Assistante de direction (H/F)

En tant qu' Assistant de Direction vous allez accompagner les dirigeants d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités visant à les seconder.

Ce que vous ferez chez nous :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi ;
- Organiser le tri et l'archivage des documents sensibles ;
- Rédiger des supports de communication ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

Profil : Niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI - Anglais courant -

L'accès à de nombreux avantages :
- Perspectives de carrière et d'évolution
- Une offre de formation adaptée aux métiers de demain
- Avantages sociaux (mutuelle, prime de vacances, etc...)

Rejoindre Valoregen, c'est aussi s'inscrire dans une dynamique d'entreprise qui encourage la prise d'initiative, l'innovation et l'engagement au travers de ses valeurs :
- Entreprendre durablement
- Grandir et faire grandir
- Agir avec intégrité et respect
- Innover pour préserver et respecter notre environnement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros sur 12 mois