Assistant / Assistante de direction (H/F)

Au sein de son équipe en CDD de 6 mois (renouvelable) à temps plein.

Vos missions :
- Organiser les RDV, les plannings de la Direction, filtrer les accueils physiques et téléphoniques
- Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission
- Rédiger des courriers de Direction
- Organiser les déplacements de la Direction et les divers évènements
- Veiller aux agendas des cadres et à leur présence
- Installer/préparer les documents et le matériel nécessaires aux CA et AG
- Saisir, mettre en forme et éditer des documents
- Rassembler les informations et les documents pour la constitution de dossiers administratifs
- Archiver, classer et assurer la coordination des dossiers
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels à projets ainsi que des bilans
- Réaliser les comptes rendus des réunions d'équipes et des réunions de Direction
- Veiller aux dates des appels à projet
- Organiser la logistique des réunions et des évènements du personnel
- Suivre et contrôler la mise à jour des agendas électroniques des salariés par les secrétaires
- Remplacer les secrétaires en cas d'absence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualités professionnelles
- Réactivité
- Rigoureux (se)
- Sens de la communication
- Travail en équipe
Doté d'un excellent relationnel, vous devez faire preuve d'initiatives et d'autonomie, et vous adapter en toutes circonstances. Très bonne maîtrise des outils informatique.

Merci de bien vouloir adresser votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention 66