Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d'un savoir-faire et d'une même passion du métier depuis 5 générations.

Nos produits phares sont les thons, l'espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes.

Le Groupe Barba a la force et la puissance d'un industriel tout en mettant un point d'honneur au travail sur-mesure pour satisfaire au mieux les attentes de ses clients.

L'innovation fait également partie de l'ADN du Groupe Barba, puisque qu'il a été précurseur dans les années 1990 de la découpe de longe de thon rouge de méditerranée puis en 2000 la commercialisation de thon sashimi -60°C.
Dans la continuité de sa structuration, le Groupe Barba recherche un Assistant de direction H/F, en CDI, sur son site basé à Villeneuve-les-Béziers (34).
Vous serez un véritable appui au quotidien sur l'ensemble des sujets en lien avec la Direction Générale.
Activités et missions principales :
- Participer à des missions spécifiques en lien avec la direction : prépare et suit les dossiers initiés par la direction générale
- Assurer le pilotage et le suivi de projets dans différents domaines
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des structures juridiques
- Assurer les actes courants de la gestion administrative du directeur : projets de courriers, transmission et récolte des informations, classement des données, documents et rapport notamment dans la GED, assistance téléphonique, gestion des agendas,
- Planifier, organiser et rédiger les comptes-rendus des différentes réunions internes et externe
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacement, conseil d'administration, AG, séminaires )
- Assurer le suivi administratif juridique de la société et de ses filiales (procès-verbaux de conseil d'administration, assemblée générale, etc ).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois