Assistant / Assistante de direction (H/F)

ADEF Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes vulnérables depuis 30 ans avec 3 800 collaborateurs auprès des personnes âgées et en situation de handicap, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son Foyer Occupationnel situé en Corrèze.

Prise de poste dès que possible

Les missions attendues :
A en charge la tenue des plannings d'organisation du travail et leur communication auprès du personnel
A en charge les dossiers du personnel (élaboration des contrats de travail, suivi des congés, absences, pointages )
Assure les tâches de coordination de services et de liaison avec le siège social
Assure le bon fonctionnement et la coordination des tâches, services et fonctions du secrétariat administratif de l'établissement : traitement informatique de la gestion des dossiers (facturations, traitement d'informations comptables, rapprochements bancaires), travaux administratifs et de secrétariat
Assure la gestion des dossiers et des fichiers des résidents, rédige et remet aux familles les documents liés à l'entrée du résident (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, engagement de caution)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Convention 66