Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons 1 assistant / assistante de direction) avec 3 ans d'expérience qui sera en charge de la :

- Gestion de la comptabilité
- Gestion des ressources humaines ( PME d'environ 15 salariés)
- Gestion des comptes
- Rédaction de courriers
- Facturation
- Du classements des courriers et documents administratifs
- L'accueil téléphonique
- Du suivi clients

Pas de télétravail possible pour ce poste.
En relation directe avec la comptable de l'entreprise et le directeur commercial pour l'établissement des salaires.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est nécessaire.

Savoir-être professionnel :

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Personne organisée et autonome

Français écrit et parlé parfaitement maîtrisé
La prise de poste est sur Gardanne et une formation pour l'appropriation des process interne à l'entreprise se fera sur l'agence de Marignane.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois