Assistant / Assistante de Direction Groupe - Lyon (H/F)

Jobmania, le cabinet de recrutement recherche pour son client :

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Vous recherchez un poste d'Assistant-e de Direction qui allie autonomie, responsabilité, rigueur et discrétion au sein d'un environnement agréable ? Vous êtes la personne que nous recherchons pour notre Groupe Duvarry Développement !
Situé au sommet d'un bâtiment dessiné par Rudy Ricciotti dans le quartier de Confluence, Rooftop 52 allie espaces généreux et vues spectaculaires sur Lyon grâce à sa terrasse de 600 m2. Il s'agit d'un lieu idéal pour organiser des évènements intérieurs & extérieurs tels que séminaires, conférences, lancements de produits mais aussi soirées ou évènements lifestyle, et ce jusqu'à 200 personnes.
Les espaces Rokoriko Jungle et Rokoriko City ont été pensés pour libérer l'intelligence collective : chaque espace se distingue par sa forte identité avec mobilier design, accès à un balcon privatif sur la Saône, équipement high-tech, fibre très haut débit et café ou thé à volonté.


MISSIONS

Rejoindre Duvarry Développement, c'est rejoindre un Groupe avec des lieux écoresponsables, plus flexibles et conviviaux qui mettent l'humain au centre de la pratique.
Rattaché-e au Directeur Général, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction Générale et son équipe sur les sujets RH et comptabilité.
- Mission RH : En collaboration avec la Direction Générale et le cabinet comptable, vous aurez la responsabilité de la gestion du personnel (paies, congés, convention collective, mutuelle )
- Mission Comptabilité générale : Vous aurez en charge la gestion du process de facturation, des relances, du rapprochement bancaire et des notes de frais.
- Mission Administrative : vous assurerez la fluidité entre les équipes (Gestion des agendas, organisation des réunions, des déplacements et des séminaires )

PROFIL

Ce que nous vous proposons :

- Accompagner les talents et les idées de l'entreprise de demain.
- Participer à une aventure humaine engagée
- Rejoindre une entreprise bienveillante, qui prône transparence, exigence et diversité

Ce que vous pouvez nous apporter :

- Une organisation et une rigueur sans faille pour gérer au mieux vos missions
- Une discrétion totale pour maintenir la confiance avec le Directeur Général
- Un sourire et un esprit positif qui nous permettent d'avancer ensemble vers la réussite
- Une maitrise de l'environnement Office 365 notamment Teams et SharePoint
- Un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du service et de l'organisation,
- Une bonne connaissance de la gestion du personnel
- Une expérience similaire et probante dans votre histoire professionnelle

INFOS PRATIQUES

- Démarrage dès que possible
- CDI temps plein basé à Lyon
- Salaire 28 à 32 k? annuel (selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Exigé
• Rapprochement bancaire - Exigé
• Traiter les notes de frais - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois