Assistant / assistante de direction - FCS76 (H/F)

En qualité d'assistant(e) du Délégué Fédéral, en lien étroit avec celui-ci et sous la responsabilité du Conseil d'Administration, il/elle aura pour missions opérationnelles :

1. Le développement de la Fédération
Mise en ?uvre du projet fédéral :
- Réalise les Comptes Rendus et suit administrativement l'activité de la Fédération
- Suit administrativement les adhérents (dossiers, contacts, questions et accompagnements )
- Suit les parcours d'adhésion et les cotisations (parcours et dossiers d'adhésion/reconnaissance, appels à cotisation, reporting national )
- Peut-être amené à construire et suivre des dossiers de demande de subvention, Appel à Projet
Contribuer au développement du réseau des adhérents :
- Reste à l'écoute des structures pour proposer des adaptations et mises en relation
- Favorise le lien entre les structures adhérentes, non adhérentes, la fédération et ses actions

2. Développement des CS et EVS
Suivre administrativement l'accompagnement les structures dans les différentes étapes de leurs projets et dans le cadre de dispositifs (renouvellement de projet social, projets collectifs d'habitants, Dispositif CARSAT, ) :
- Réalise un suivi administratif des accompagnements des structures (Compte Rendus des rencontres, suivis des dossiers )
- Réalise un suivi administratif des structures incluses dans des dispositifs ex. CARSAT Normandie (Compte Rendus des rencontres, suivis des dossiers )

Participer à la montée en compétences des membres du réseau en proposant des formations :
- Aide au recensement des besoins en formations des adhérents
- Soutien la construction et la mise en place des formations
- Suit administrativement les formations (inscriptions, devis, réservations de salles )

3. Dynamique de partage et mutualisation
Recenser, capitaliser et construire les boîtes à outils et ressources :
- Soutien la recherche d'informations et la construction d'outils et ressources utiles aux adhérents
- Alimente le site internet et intranet pour favoriser le partage de ces ressources et informations
Accompagner les dynamiques de partage et de mutualisation en termes de projets, moyens, :
- Aide au recensement des initiatives, projets, moyens mutualisables et manquants
- Suit les moyens mutualisés (planning, conventions )

4. Veille, information et communication
- Participer à la veille, l'information et la communication autour des thématiques intéressants les adhérents.
- Construit des supports de communication, livrables,
- Anime le site internet, intranet et les réseaux sociaux de la Fédération
- Partage l'information sur l'activité de la Fédération aux adhérents et au grand public(Ateliers d'Echanges de Pratiques, Evènements, Temps forts )
Vie associative
En fonction des thématiques traitées, il/elle participe à l'organisation et l'animation des différentes instances de décisions (AG, CA, Commissions).
Il/elle contribue à la mise en place des évènements organisés par la FCS76, assemblées générales annuelles, évènement collectifs, journées thématiques
Profil
Poste FONJEP Jeunes - la personne recrutée devra avoir moins de 30 ans à la signature du contrat.
- Bonne connaissance du territoire, du fonctionnement associatif et institutionnel
- Qualités relationnelles et aptitudes au travail en équipe
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Réactivité, capacité à organiser son temps de travail et esprit d'initiative
- Connaissances en gestion de projets
Ces compétences sont souhaitées. Dans le cadre du poste FONJEP Jeunes, la personne recrutée sera accompagnée et formée tout au long de sa mission en interne (FCSF et FCS76) et au besoin en externe

.**** joindre impérativement une LETTRE DE MOTIVATION à votre candidature ****

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• INTERNET ET RESEAUX SOCIAUX - Souhaité
• PACK OFFICE EXCEL CANVA - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois