Assistant / Assistante de direction F/H (H/F)

LINKEUS recherche actuellement pour un poste en CDI, une assistante de direction avec des notions de comptabilité (H/F).

Rattaché(e) directement à la Direction, il pilotera l'association sur le volet administratif et comptabilité de base.

Liste des missions liées au poste :

- participation à l'élaboration du budget en coordination étroite avec la Direction, et élaboration des dossiers financiers, et des demandes de subventions et de soldes auprès de financeurs
- gestion commerciale : contrôle de bons de commande (clients et fournisseurs), et facturation.
- suivi journalier de la trésorerie et mis à jour des règlements sur différents supports
- gestion administrative : gestion des principaux prestataires (photocopieur, téléphonie, petit matériel, informatique.etc.),
- préparation de conseils d'administration (2 à 3 fois par an) et de l'Assemblée générale annuelle, avec la Direction.
- réalisation mensuelle de l'état préparatoire des salaires, transmis au cabinet comptable
- participation à la bonne exécution des règles concernant les dépenses, notamment les demandes de devis et appels d'offre,

Mobilité :
Ponctuel et en région Provence Alpes Côte d'Azur pour participer aux conseils d'administration, à l'assemblée générale ou autres réunions si besoin.

Connaissances requises :
Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur les mêmes missions d'assistanat et d'administratif.

Il est particulièrement demandé :
- gestion administrative
- rigueur, efficacité et sens de l'organisation, autonomie et anticipation, sens de l'écoute et de la communication, respect des délais d'exécution, discrétion, disponibilité et polyvalence,
- Maitrise des outils informatiques, bureautiques notamment Excel
- Connaissance de logiciels comptables est souhaité (Quadra, mon expert en gestion),

Moyens mis à disposition et avantages :
- Poste de travail informatisé avec logiciels et liaison internet, e-mail personnalisé, ordinateur portable,
- Téléphone portable,
- Une journée de télétravail par semaine (après période d'essai),
- Primes sur objectifs
- Tickets restaurants,
- Mutuelle, et prévoyance

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois